Eine belastbare Freigabeakte enthält die exakte Werbeaussage, alle grafischen Elemente, Zielgruppe, Kanal, Produktname, Rezeptur, Nährwertangaben und die übliche Verzehrsmenge. Hinzu kommen die zugelassene Claim-Fassung, die Bedingungen ihrer Verwendung und die wissenschaftliche Begründung für das konkrete Endprodukt.
Bei Nahrungsergänzungsmitteln und zusammengesetzten Lebensmitteln sind Rezepturänderungen besonders wichtig. Schon eine neue Dosierung, ein anderer Rohstoff oder eine andere Portion kann die fachliche Grundlage verändern. Jede Version sollte mit Datum, verantwortlicher Freigabe und betroffenen Kanälen archiviert werden.
Nach einer Beanstandung sollten Anzeige, Verpackung, Landingpage, Produktdaten und interne Freigaben unverändert gesichert werden. Der Beitrag zu Echtheit und Nachweisen bei Kundenbewertungen zeigt einen anderen Beweisbereich. Bei Gesundheitsclaims sind vor allem Rezeptur, Verzeichnisstatus, Bedingungen und Claim-Wortlaut zusammenzuführen.