Korisni su cijela sporna poruka, podaci o pošiljaocu i primaocima, datum i način širenja te hronologija kasnijih reakcija. Kod internetskog sadržaja sačuvajte adresu i vrijeme. Kod usmenih tvrdnji navedite moguće svjedoke i zadržite nepristrasnu bilješku o razgovoru.
Pripremite i materijale kojima se može provjeriti istinitost tvrdnje. To mogu biti ugovori, dokazi o izvršenju, dokumentacija o kvalitetu, prepiska ili računovodstveni podaci. Povjerljive informacije ne treba nekontrolisano prosljeđivati. Za prvu procjenu dovoljno je činjenično opisati koji dokazi postoje.
Poslovne posljedice treba dokumentovati konkretno, ali oprezno. Zabilježite pitanja klijenata, otkazivanja, promjene cijena ili druge reakcije sa datumom i izvorom. Vremenska blizina može biti pokazatelj, ali ne zamjenjuje provjeru uzroka i pravne odgovornosti.