Die Beweiskette beginnt mit dem Zustand vor dem Kauf und endet erst, wenn Ware, Leistung oder Reaktion des Unternehmens dokumentiert sind. Ordnen Sie Werbung, Angebot, Bestellung, Zahlung, Bestätigung, Versand, Lieferung, Reklamation und Antwort chronologisch. Jede Datei sollte mit Herkunft und Erstellungszeit erhalten bleiben.
Bei Waren sind Produktbezeichnung, Modell, Variante, Serien- oder Chargenangaben, Verpackung, Beipackzettel und Zustand bei Erhalt relevant, soweit sie die konkrete Frage betreffen. Bei Dienstleistungen kommen Leistungsbeschreibung, Termin, Gesprächsnotiz, Vertrag, Rechnung und das tatsächlich Erbrachte hinzu. Bewahren Sie die Sache auf, bevor sie verändert oder entsorgt wird.
Legen Sie eine unveränderte Kopie und eine Arbeitskopie an. Dateinamen, Exportdatum und kurze Inhaltsbeschreibung helfen bei der späteren Zuordnung. Wenn eine Plattform Inhalte ändert, sichern Sie die sichtbare Fassung und notieren Sie die Änderung, statt die ältere Datei zu überschreiben.