Prije odobrenja spis o lokaciji treba povezati konkretnu tvrdnju s organizacionim činjenicama. To mogu biti ugovor o korištenju, plan prostorija, pristup, oznake, raspored osoblja, radno vrijeme, postupak zakazivanja i usluge koje se nude na lokaciji. Svaki interni dokument ne pripada reklami, ali svaka vidljiva tvrdnja treba pouzdanu osnovu.
Arhivirajte odobrenu verziju s datumom i kanalom. Sačuvajte oglase u pretrazi, odredišne stranice, profile na kartama, fotografije, videozapise, PDF dokumente i automatske odgovore. Ako se promijene adresa, osoblje, dostupnost prostorija ili postupak zakazivanja, ponovo provjerite oglašavanje.
Samoprovjera marketinških tvrdnji pomaže zabilježiti tvrdnju, publiku i dokaze. Spis o lokaciji dodatno treba pokazati šta je osoba mogla očekivati i dobiti na navedenom mjestu.