Prije odobrenja distribucijski spis treba objasniti ulogu svake cijene. Treba razlikovati nabavnu cijenu, preporučenu potrošačku cijenu, dopuštenu maksimalnu cijenu, promotivni dodatak i stvarnu preprodajnu cijenu. Svaki iznos treba imati jasnog adresata i provjerljivu svrhu.
Zajedno provjerite ugovor, priloge, cjenike, pravila portala, modele bonusa, uslove isporuke, prodajne ciljeve i interne materijale za obuku. Zabilježite mogu li trgovci prikazati vlastite cijene, odobriti popuste i samostalno oblikovati kampanje. Evidencija odobrenja treba označiti pregledanu verziju i vrijeme.
Kada trgovac odstupi, reakciju treba zabilježiti činjenično. Izbjegavajte automatsku eskalaciju koja se zasniva samo na nižoj cijeni dok pravna osnova nije jasna. Promjene procesa treba odvojiti od čuvanja dokaza o ranijoj praksi.