Za procjenu je potrebna verzija rabata koja se stvarno primjenjivala. Sačuvajte ugovor, cjenike, skalu rabata, pragove, udjele nabavke, referentne periode, isplate i svako pravilo naknadnog obračuna. Nacrte i kasnije izmjene treba odvojiti od verzije koja je važila u relevantnom periodu.
Na tržišnoj strani mogu biti važni definicija proizvoda i područja, tržišni udjeli, konkurenti, alternativni izvori, troškovi promjene, kapaciteti isporuke i zavisnost kupca. Za svakog kupca treba biti vidljiva potražnja, kupljene količine, realno prebacive jedinice i ekonomski značaj pogodnosti.
Računi i tabele pokazuju cijenu, ali ne objašnjavaju uvijek vezujući efekat. Dodajte e-mailove, bilješke sa sastanaka, interna odobrenja, prognoze, prigovore i izvoze podataka. Hronologija povezuje uslove rabata sa stvarnim odlukama o nabavci.
Ako konkurent tvrdi da je pretrpio štetu, odvojeno sačuvajte promjene na tržištu, izgubljene poslove, neuspjele pokušaje širenja i alternativna objašnjenja. Članak o naknadi štete nakon kartela obrađuje drugi put potraživanja za štetu.