Za kasniju provjeru nije dovoljan samo naziv korištenog modela. Zajedno sačuvajte dogovor ili kampanjsko uputstvo, podatke o proizvodu, relevantni prompt, odgovor, vidljivu oznaku i vrijeme prikaza.
Kod dinamičnih sistema zabilježite i verziju modela, stanje podataka ili preuzimanja, pravila izbora, ciljnu grupu i eventualne A/B testove. Sačuvajte interfejs u kojem se odgovor pojavio. Izvoz samog teksta često ne pokazuje da li je oznaka bila iznad odgovora, pored njega ili tek nakon njega.
Dokumenti treba da imaju jasne verzije. Kada se izmijene oznaka, pravilo odgovora ili baza podataka o proizvodu, mora ostati jasno koja je verzija ranije bila vidljiva, a koja je kasnije prikazana. To je važno za interno odobrenje i za odgovor na prigovor.