Dokumentacija treba sadržavati verziju oglasa, predmet tvrdnje, granicu obračuna, period, proračun i korištene faktore emisije. Dodaju se podaci dobavljača, izvještaji o ispitivanju i odgovornost za prikupljanje podataka. Kod vrijednosti trećih lica porijeklo mora ostati provjerljivo.
Za projekte kompenzacije zabilježite naziv projekta, vrstu certifikata, količinu, period, dodjelu i povlačenje ili drugi oblik poništenja. Dokumentacija treba pokazati koji dio bilansa proizlazi iz vlastitog smanjenja, a koji iz kompenzacije. Odobrenje marketinga samo po sebi ne zamjenjuje činjeničnu osnovu.
Čuvajte ranije verzije oglasa s datumom i kanalom. Ako se promijene bilans, projekti ili metoda proračuna, mora ostati prepoznatljivo koja je verzija odobrena. Tako se tvrdnja može uporediti s dokazima koji su postojali u relevantnom trenutku.